ALGEMENE VOORWAARDEN
Scheerder fiscaal – Versie 20260601
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtnemer: Scheerder fiscaal.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer een opdracht verstrekt of met Opdrachtnemer een overeenkomst sluit.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer met betrekking tot door Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden.
Werkzaamheden: alle door of namens Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten diensten, advisering, ondersteuning, begeleiding en aanverwante werkzaamheden in de ruimste zin van het woord.
Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verstrekte gegevens, documenten, informatiedragers en overige informatie, in welke vorm dan ook.
Persoonsgegevens: alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon als bedoeld in de toepasselijke privacywetgeving.
Sf Online: de digitale omgeving, portal, applicatie(s) en daarmee samenhangende functionaliteiten waarmee Opdrachtnemer digitale diensten verleent of informatie beschikbaar stelt.
Sf Online Diensten: alle digitale diensten, functionaliteiten en ondersteunende toepassingen die door Opdrachtnemer in het kader van de Overeenkomst aan Opdrachtgever ter beschikking worden gesteld.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten, rechtsbetrekkingen en werkzaamheden van Opdrachtnemer.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien en voor zover deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
Indien de inhoud van de opdrachtbevestiging of Overeenkomst afwijkt van deze algemene voorwaarden, prevaleert de inhoud van de opdrachtbevestiging of Overeenkomst.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever, waaronder inkoopvoorwaarden, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op aanvullende opdrachten, vervolgopdrachten en werkzaamheden die door Opdrachtnemer in het verlengde van de Overeenkomst worden verricht.
3. Totstandkoming van de Overeenkomst
Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat een aanbod of opdracht van Opdrachtgever door Opdrachtnemer schriftelijk, elektronisch of mondeling is aanvaard, dan wel zodra Opdrachtnemer met de uitvoering van de Werkzaamheden is begonnen.
Alle opdrachten worden geacht uitsluitend aan Opdrachtnemer te zijn gegeven, ook indien het de bedoeling van Opdrachtgever is dat de Werkzaamheden door een bepaalde persoon worden uitgevoerd.
Opdrachtnemer is gerechtigd derden in te schakelen bij de uitvoering van de Overeenkomst, indien dit naar het oordeel van Opdrachtnemer wenselijk of noodzakelijk is.
Wijzigingen in en aanvullingen op de Overeenkomst zijn slechts bindend indien deze door Opdrachtnemer zijn bevestigd of feitelijk in uitvoering zijn genomen.
4. Gegevens en medewerking van Opdrachtgever
Opdrachtgever verstrekt tijdig alle Bescheiden en overige informatie die Opdrachtnemer naar zijn oordeel nodig heeft voor een correcte uitvoering van de Overeenkomst.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte gegevens en Bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet, niet tijdig of niet behoorlijk worden verstrekt, is Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten en de daaruit voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
Opdrachtgever verleent Opdrachtnemer steeds tijdig alle medewerking die redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van de Overeenkomst.
5. Uitvoering van de Opdracht
Opdrachtnemer zal de Werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen en met de zorg van een goed opdrachtnemer uitvoeren.
Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke personen de Werkzaamheden worden uitgevoerd, met inachtneming van de met Opdrachtgever gemaakte afspraken en de toepasselijke wet- en regelgeving.
Door Opdrachtnemer genoemde termijnen voor uitvoering zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Indien tijdens de uitvoering blijkt dat aanpassing van de opdracht wenselijk is, zullen partijen hierover tijdig in overleg treden. Opdrachtnemer is gerechtigd de uitvoering aan te passen indien dit noodzakelijk is voor een behoorlijke uitvoering van de Opdracht.
6. Geheimhouding
Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie en gegevens van Opdrachtgever die in het kader van de Overeenkomst ter kennis van Opdrachtnemer komen, behoudens voor zover een wettelijke of beroepsmatige verplichting tot openbaarmaking bestaat.
Opdrachtgever zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer geen vertrouwelijke informatie over de werkwijze, adviezen, rapportages of andere uitingen van Opdrachtnemer aan derden verstrekken, tenzij een wettelijke verplichting daartoe bestaat of de aard van de Opdracht dit noodzakelijk maakt.
Opdrachtnemer is gerechtigd vertrouwelijke informatie te delen met medewerkers en door Opdrachtnemer ingeschakelde derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst, mits passende geheimhoudingsverplichtingen in acht worden genomen.
7. Intellectuele eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door Opdrachtnemer gebruikte of ontwikkelde modellen, methoden, adviezen, documenten, rapporten, systemen, programmatuur en andere materialen berusten uitsluitend bij Opdrachtnemer of diens licentiegevers.
Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend het recht de door Opdrachtnemer verstrekte stukken te gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het Opdrachtgever niet toegestaan deze te verveelvoudigen, openbaar te maken, te bewerken of aan derden ter beschikking te stellen, anders dan voor intern gebruik of voor zover dat uit de aard van de Opdracht voortvloeit.
8. Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van Opdrachtnemer waardoor nakoming van de Overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk of bezwaarlijk wordt, waaronder mede begrepen storingen in digitale systemen, uitval van telecommunicatie of internet, ziekte, overheidsmaatregelen, stakingen en tekortkomingen van ingeschakelde derden.
In geval van overmacht is Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten zolang de overmachtsituatie voortduurt.
Indien de overmachtsituatie langer duurt dan redelijkerwijs aanvaardbaar is, zijn partijen gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk schriftelijk te beëindigen zonder gehoudenheid tot schadevergoeding.
9. Honorarium en kosten
Het honorarium van Opdrachtnemer wordt berekend op basis van de met Opdrachtgever gemaakte afspraken, waaronder vaste prijsafspraken, abonnementen of tarieven per tijdseenheid.
Tenzij anders vermeld, zijn alle bedragen exclusief omzetbelasting en andere van overheidswege opgelegde heffingen, alsmede exclusief eventueel te maken kosten van derden.
Opdrachtnemer is gerechtigd een voorschot of aanvullende zekerheid te verlangen alvorens met de Werkzaamheden aan te vangen of daarmee verder te gaan.
Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat de omvang van de Werkzaamheden wezenlijk afwijkt van de oorspronkelijke verwachting, is Opdrachtnemer gerechtigd het honorarium redelijk aan te passen, mits Opdrachtgever daarvan tijdig in kennis wordt gesteld.
10. Betaling
Betaling van facturen dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Opdrachtnemer is in dat geval gerechtigd wettelijke rente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.
Opdrachtnemer is gerechtigd om ontvangen betalingen eerst in mindering te brengen op kosten, vervolgens op rente en daarna op de oudste openstaande hoofdsom.
Bezwaren tegen een factuur schorten de betalingsverplichting niet op, tenzij Opdrachtnemer schriftelijk anders bevestigt.
11. Reclame en klachten
Klachten over verrichte Werkzaamheden of verzonden facturen dienen door Opdrachtgever schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld binnen dertig dagen nadat Opdrachtgever het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken.
Indien een klacht niet tijdig wordt ingediend, vervallen alle rechten en aanspraken van Opdrachtgever ter zake.
Een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
Indien een klacht gegrond is, zal Opdrachtnemer naar eigen keuze de Werkzaamheden herstellen, opnieuw verrichten of het betreffende deel van het honorarium redelijk aanpassen.
12. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst.
Iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico. Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het voor de betreffende Opdracht in rekening gebrachte honorarium over de laatste twaalf maanden, met een maximum van het bedrag dat Opdrachtgever voor de betreffende Opdracht heeft betaald.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie, reputatieschade of schade als gevolg van door Opdrachtgever of derden verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer, voor zover uitsluiting of beperking wettelijk niet is toegestaan.
13. Vrijwaring
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst, voor zover deze aanspraken het gevolg zijn van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste, onvolledige of misleidende informatie, dan wel van handelen of nalaten van Opdrachtgever in strijd met de Overeenkomst of toepasselijke wet- en regelgeving.
Deze vrijwaring omvat mede de redelijke kosten van verweer en juridische bijstand.
14. Vervaltermijn
Voor zover niet anders uit dwingend recht voortvloeit, vervallen alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer uit hoofde van de Overeenkomst één jaar nadat Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan daarvan.
15. Opzegging
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, kunnen partijen de Overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn.
Indien de Overeenkomst eindigt voordat de Opdracht is voltooid, blijft Opdrachtgever het honorarium verschuldigd voor de tot het moment van beëindiging verrichte Werkzaamheden en gemaakte kosten.
Indien Opdrachtgever tot tussentijdse beëindiging overgaat zonder dat sprake is van een toerekenbare tekortkoming aan de zijde van Opdrachtnemer, is Opdrachtnemer gerechtigd redelijke kosten en aantoonbaar geleden nadeel in rekening te brengen.
16. Opschortingsrecht
Opdrachtnemer is gerechtigd de nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten zolang Opdrachtgever niet volledig heeft voldaan aan zijn opeisbare verplichtingen jegens Opdrachtnemer.
Dit opschortingsrecht omvat mede het recht om de afgifte van Bescheiden, stukken of digitale toegang tijdelijk te weigeren, voor zover dat redelijk en toelaatbaar is.
17. Sf Online
Indien en voor zover Opdrachtgever gebruik maakt van Sf Online Diensten, gelden naast deze algemene voorwaarden de bepalingen van dit artikel.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik van accounts, inloggegevens en de door hem aangewezen beheerders en gebruikers. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat inloggegevens vertrouwelijk blijven en uitsluitend worden gebruikt door daartoe bevoegde personen.
Opdrachtnemer mag de inrichting, functionaliteit, inhoud en beschikbaarheid van Sf Online en de Sf Online Diensten wijzigen, uitbreiden, beperken, onderhouden of vervangen. Opdrachtnemer mag daarbij derden inschakelen.
Opdrachtgever en gebruikers zullen alle redelijke instructies van Opdrachtnemer met betrekking tot gebruik, beveiliging en beheer van Sf Online naleven. Het is niet toegestaan Sf Online te gebruiken in strijd met de wet, de Overeenkomst of deze algemene voorwaarden, of om systemen, data of functionaliteiten ongeoorloofd te kopiëren, analyseren, verstoren of aan derden ter beschikking te stellen.
Opdrachtnemer mag Sf Online tijdelijk buiten gebruik stellen of de toegang beperken indien dit nodig is voor onderhoud, beveiliging, storingsherstel, ontwikkeling of ter voorkoming van misbruik.
Sf Online en de Sf Online Diensten worden aangeboden op basis van beschikbaarheid. Opdrachtnemer geeft geen garantie dat deze diensten ononderbroken, foutloos of zonder vertraging beschikbaar zullen zijn.
Voor zover intellectuele eigendomsrechten rusten op Sf Online, de Sf Online Diensten of de daarbij horende programmatuur en informatie, blijven deze rechten berusten bij Opdrachtnemer of diens licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor intern gebruik gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
18. AVG en verwerkersovereenkomst
Voor zover Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst Persoonsgegevens verwerkt, zullen partijen de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de AVG, in acht nemen.
Opdrachtgever staat ervoor in dat hij bevoegd is de betreffende Persoonsgegevens aan Opdrachtnemer te verstrekken en dat deze rechtmatig mogen worden verwerkt.
Indien en voor zover Opdrachtnemer Persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van Opdrachtgever, geldt Opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke en Opdrachtnemer als verwerker, tenzij uit de aard van de Werkzaamheden of uit de wet volgt dat Opdrachtnemer zelf als verwerkingsverantwoordelijke optreedt.
Opdrachtnemer verwerkt Persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de Overeenkomst, op basis van schriftelijke instructies van Opdrachtgever voor zover vereist, of voor zover een wettelijke verplichting anders bepaalt.
Opdrachtnemer treft passende technische en organisatorische maatregelen om Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Opdrachtnemer mag bij de verwerking gebruikmaken van zorgvuldig geselecteerde derden of subverwerkers, mits daarbij passende waarborgen worden gehanteerd.
Indien zich een inbreuk in verband met Persoonsgegevens voordoet die relevant is voor de door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever verrichte verwerking, zal Opdrachtnemer Opdrachtgever daarover zonder onredelijke vertraging informeren.
Indien partijen voor een specifieke opdracht een afzonderlijke verwerkersovereenkomst sluiten, prevaleert die overeenkomst boven dit artikel voor zover sprake is van onderlinge afwijking.
19. Elektronische communicatie
Partijen mogen in het kader van de Overeenkomst elektronisch met elkaar communiceren.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van elektronische communicatiemiddelen, waaronder begrepen niet-aflevering, vertraging, onderschepping, manipulatie, virussen of storingen in systemen of netwerken, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een adequate beveiliging van zijn eigen systemen en digitale omgeving.
20. Reparatieclausule
Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
21. Wervingsverbod
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer zal Opdrachtgever gedurende de looptijd van de Overeenkomst en gedurende twaalf maanden na beëindiging daarvan geen medewerkers van Opdrachtnemer die betrokken zijn of zijn geweest bij de uitvoering van de Opdracht in dienst nemen of anderszins rechtstreeks voor zich laten werken.
Bij overtreding van dit artikel is Opdrachtgever aan Opdrachtnemer een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van drie bruto maandsalarissen van de betreffende medewerker, onverminderd het recht van Opdrachtnemer om volledige schadevergoeding te vorderen indien de werkelijke schade hoger is.
22. Wwft en cliëntonderzoek
Indien en voor zover op Opdrachtnemer verplichtingen rusten uit hoofde van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme of andere toepasselijke wet- en regelgeving, is Opdrachtgever gehouden alle medewerking te verlenen die redelijkerwijs nodig is om daaraan te voldoen.
Opdrachtnemer is gerechtigd identificatie- en verificatiegegevens op te vragen, nadere vragen te stellen en de uitvoering van de Opdracht op te schorten indien onvoldoende informatie beschikbaar is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Indien Opdrachtnemer op grond van wet- of regelgeving verplicht is een melding te doen of informatie te verstrekken aan bevoegde instanties, is Opdrachtnemer daarvoor niet aansprakelijk jegens Opdrachtgever.
23. Nawerking
Bepalingen uit de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht te blijven, blijven na beëindiging onverkort van toepassing.
24. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op alle rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst of deze algemene voorwaarden zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.